Veilig en efficiënt je hybride werkomgeving
ondersteunen met iBASX

Een werkplek reserveringssysteem met ongekende mogelijkheden

iBASX is een uniek reserveringssysteem dat laat zien waar er plek is, zodat kantoorgebruikers veilig en efficiënt hun ideale werkplek kunnen vinden. Het systeem sluit naadloos aan op de opkomst van de hybride werkomgeving en geeft u als manager en beheerder het benodigde inzicht op capaciteit en benutting.

De veelzijdigheid van iBASX

iBASX is een Software as a Service (SaaS)-oplossing. Dit betekent dat iBASX online beschikbaar is waardoor je geen applicatie hoeft te installeren. Hierdoor beschik je dus altijd over de laatste versie en is iBASX beschikbaar via zowel je telefoon, tablet, laptop als computer.

Met iBASX:
Kun je gemakkelijk werkplekken en vergaderruimtes reserveren
Heb je altijd real time inzicht of ruimten en werkplekken vrij of bezet zijn
Zoek en vind je collega’s die op kantoor zijn
Meld of bekijk je serviceverzoeken
Wordt je geïnformeerd over dringende meldingen
Kijk je vooruit naar de komende dagen om te zien hoe druk of rustig het is op het kantoor
Aangevuld met sensoren heb je permanent inzicht in daadwerkelijk gebruik t.o.v. reserveringen
En! Beschik je altijd over de juiste Workplace Analytics Dashboards

Hoe de inzichten van iBASX de basis vormde voor het nieuwe huisvestingsconcept van de Gemeente Almelo

Voordelen voor kantoorgebruikers

Wil je de gebruikerservaring van jouw kantoor verbeteren? De tevredenheid van de gebruikers van jouw pand verhogen? Of het voor je collega’s gemakkelijker maken om elkaar te vinden?

Via iBASX kan een gebruiker via elk device een werkplek, -ruimte of faciliteit reserveren of een klacht, wens, informatieverzoek of storing doorgeven. Ook kunnen gebruikers ‘inchecken’ op een werkplek om vindbaar te zijn voor collega’s. Hiernaast bundelt iBASX alle informatie over de facilitaire voorzieningen en installaties.

Vindt een geschikte werkplek o.b.v. je activiteit

  • Via elk apparaat reserveringen maken, wijzingen of annuleren
  • Automatische reserveringsbevestigingen per mail

Tonen van beschikbare werkplekken en -ruimten

  • Direct reserveren via applicatie of roomdisplays
  • Weergave bezetting op verschillende niveaus (locatie, etage of bouwdeel)
  • Narrowcasting van real-time beschikbaarheid

Vinden van collega’s

  • Inchecken op de werkplek
  • Vindbaar voor collega’s
  • Alle contactinformatie bij de hand

Voordelen voor gebouwbeheerders

Wil je besparen op je energie- of facilitaire kosten? Bijdragen aan het verhogen van de productiviteit van medewerkers? Of staan er vaak collega’s aan jouw bureau die -naar hun mening- nooit een ‘geschikte’ werkplek kunnen vinden?  

iBASX biedt uitkomst: door de beleving van gebruikers te vergelijken met data die we op basis van onder meer sensoren verzamelen, creëren we de perfecte oplossing voor jouw situatie. Hierdoor is het mogelijk om het beste uit zowel een pand als een medewerker te halen.

Inzicht in werkplek en ruimtebezetting

  • Actueel inzicht in gebruik van ruimten en werkplekken
  • Anonieme metingen volgens AVG richtlijnen
  • Onafhankelijk van handeling of apparaat van eindgebruiker


Informeren van gebruikers over faciliteiten en dienstverlening

  • Eenvoudig informeren van gebruikers
  • Content naar wens in te vullen
  • Verzoeken en storingen melden door kantoorgebruikers

Bundelen van informatie over facilitaire voorzieningen en (gebouw)installaties

  • Contact of contactinformatie
  • Onderhoudshistorie
  • Assets gevisualiseerd op plattegronden
  • Handige zoekfuncties
  • Gebruikershandleiding

iBASX in (post)coronatijd

iBASX helpt kantoorgebruikers om op gepaste afstand van anderen — volgens de social distancing richtlijnen van de overheid — te kunnen werken op kantoor. Via het platform kan een medewerker een veilige en prettige werkplek reserveren. Ook helpt het systeem bij het monitoren van en sturen op een maximaal aantal personen in een pand op hetzelfde moment. Zowel de medewerkers als werkgever is zo verzekerd van een veilige werkomgeving én het aantal personen in een pand blijft onder de gestelde norm.

Ontdek iBASX als hulpmiddel voor een veilige werkomgeving. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Wil jij ook optimaal
jouw werkomgeving ondersteunen?

Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten. We laten graag zien hoe iBASX helpt om het maximale uit een pand én de gebruikers van een pand te halen.